ALPACUNA Shows – Europas größte Alpaka-Vliesshows im digitalen Betrieb

In zwei aufeinanderfolgenden Saisonen entschieden sich Veranstalter für Alpacuna, um Anmeldungen zu digitalisieren, Bewertungen zu vereinfachen und Ergebnisse pünktlich zu veröffentlichen – im Maßstab der größten Vliesshows Europas.

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Kurz und bündig

Zwei Jahre hintereinander, zwei Vliesshows mit Rekordgröße. Mehrere Ringe, enge Zeitpläne, Hunderte Vliese durch Check-in, Bewertung und Urkunden. Veranstalter verlangten vor allem eines: keine Doppeleingaben, verlässliche Bewertungen und Ergebnisse im Zeitplan. Alpacuna Shows lieferte einen durchgängigen digitalen Workflow, der Menschen koordinierte und den Zeitplan sicherte.

Was wir konkret gemacht haben

  • Den gesamten Ablauf digitalisiert: Online-Anmeldungen → Check-in → Ringplanung → Richtererfassung → Urkunden → Veröffentlichung.
  • Die Belastung der Koordinatoren reduziert durch rollenbasierten Zugriff für Stewards/Schreiber und Richter – jeder sah genau das, was er brauchte.
  • Den Zeitplan gesichert mit Live-Gleichstandsprüfung, Echtzeitbewertung und automatisierten Ergebnislisten.

Ergebnisse

  • 300+ Vliese bewertet
  • Bewertung abgeschlossen in ca. 1,5 Tagen
  • 100 % digitale Bewertungen, keine Doppeleingaben
  • Urkunden und Ergebnisse am selben Tag, bereit für Versand und Veröffentlichung

Am Tag der Show: So lief es ab

  • Anmeldungen und Ringlisten wurden vorab in ALPACUNA Shows vorbereitet, sodass die Ringe pünktlich starteten.
  • Die Ringe liefen reibungslos und 100 % digital.
  • Gleichstände wurden erkannt und gelöst dank klarer Anzeige in ALPACUNA Shows.
  • Ringlisten passten sich automatisch an, wenn Vliese in eine andere Farbklasse verschoben werden mussten.

Learnings

  • Software schlägt Excel – klare Workflows in ALPACUNA Shows sind ein entscheidender Erfolgsfaktor.
  • Klarheit am Showtag ist wichtig; Stewards, Schreiber und Richter erhalten maßgeschneiderte Ansichten.
  • Urkunden sind das Ziel – sie müssen direkt nach der Show gedruckt werden können.

Daten & Compliance

ALPACUNA Shows ist DSGVO-konform mit Hosting in der EU. Vollständiger Export und rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass Veranstalter jederzeit die Kontrolle über ihre Show-Daten behalten.

FAQ

Ja. Alpacuna ist eine Cloud-SaaS und benötigt während der Show eine stabile Internetverbindung. So bleiben Veranstalter, Stewards und Richter perfekt synchron – mit Live-Validierungen, sofortigen Tie-Breaks und Echtzeit-Ergebnissen über alle Ringe hinweg.
Nein. Wir arbeiten ausschließlich digital, um Übertragungsfehler und Verzögerungen zu vermeiden. Papier bringt Doppeleingaben, fehlende Details und inkonsistentes Tie-Handling mit sich. Digitale Bewertungen stellen sicher, dass Summen, Tie-Breaks und Klassenergebnisse gleich beim ersten Mal stimmen.
Ja. Konfigurierbare Vorlagen erlauben es, die Klassen und Kriterien eures Verbandes abzubilden.

Was das für Ihre nächste Show bedeutet

Wenn ihr in dieser Saison eine große Vliesshow plant, bietet euch Alpacuna Shows die Geschwindigkeit, Verlässlichkeit und Klarheit, die Veranstalter heute erwarten – von der Anmeldung bis zu den Siegerurkunden. Seht den Workflow in Aktion oder sprecht mit uns über einen Piloten für euer nächstes Event.

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